회계 용어 정리

chatGPT센세는 놀랍다. 구글링을 하면서 정보를 습득하고 탐색하는 시간을 획기적으로 줄여준다. 업무에 종종 사용해야겠다.

전표

• 전표(Voucher)는 회계에서 거래와 관련된 정보를 기록한 문서로, 회계 분개를 작성하기 위해 사용됨(회계 처리)
• 일반적으로 거래일자, 거래내용, 거래금액, 거래 대상 계정 등의 정보가 포함됨
• 매출 전표
  • 매출 거래와 관련된 전표로, 매출 발생 시 해당 거래를 기록하기 위해 사용됨
  • 매출 일자, 거래 내용, 거래 금액, 고객 정보 등이 포함됨
• 수수료 매출전표
  • 수수료와 관련된 매출 거래를 기록하는 전표
  • ex. 서비스 수수료나 중개 수수료등과 같은 수수료 수입이 발생했을 때, 해당 거래를 기록하는데 사용됨

그렇다면, 전표(Voucher)설명에서 얘기하는 회계 분개란?

회계 분개(分介)

• 회계 분개(Account Entry)란, 회사가 거래하는 모든 내용을 차변과 대변으로 분류하여 기록하는 것을 말함. (회계 장부 작성)
• 거래에 따라 차변과 대변의 계정을 선택하고, 그 계정에 대한 금액을 작성하여 기록하는 것
• 기본적으로 Double-entry bookkeeping을 기반으로 하며, 거래의 차변과 대변 항목은 각각 적어도 하나 이상의 회계 계정과 관련이 있어야 함. 또한 차변 항목과 대변 항목의 금액은 같아야 함 (좀 어렵네)
• ex. 상품을 판매한 경우, 이러한 정보들은 장부에 기록되어 재무상태표, 손익계산서 등 다양한 회계보고서를 작성할 때 사용
  • 차변 계정 : 판매 수입에 해당하는 금액
  • 대변 계정 : 판매 비용에 해당하는 금액

회계 분개가 회계 장부에 기록하는 과정이라는 것은 이해가 되었다.
그런데 여기서 나오는 Double-entry bookking?(아마 차변,대변을 사용하는 기법으로 보인다. 적당한 한글이 나오지 않아서.. ㅎㅎ)에 해당하는 차변/대변에 개념이 어려운데 차변/대변에 대해 더 알아보자

차변(借邊) 대변(貸邊)

• 차변 (빌릴 차, 가 변)
• 대변 (빌릴 대, 기 변)
• 음? 한자는 차이가 없는거 아닌가..?
• 차변과 대변은 회계 원리 중 하나로 사용되는 개념으로, 모든 거래는 적어도 두 개의 계정에 영향을 미친다.
• 차변(Debit)
  • 회계항목 중에서 돈이 들어오는 것을 의미
  • 자산 계정에서는 자산이 증가하고, 부채나 자본 계정에서는 부채나 자본이 감소하는 것을 의미
  • ex. 현금을 받았을 때, 현금은 자산으로 증가하므로 차변으로 기록
• 대변(Credit)
  • 회계항목 중에서 돈이 나가는 것을 의미
  • 자산 계정에서 자산이 감소하고, 부채나 자본 계정에서는 증가하는 것을 의미
  • ex. 현금을 지출했을 때, 현금은 자산으로 감소하므로 대변으로 기록
• 차변과 대변은 항상 같은 금액으로 기록되어야 한다.

대충 차변과 대변에 대해서 감이 오는 것 같다. 예시를 더 살펴보자.

A회사가 1,000달러의 현금으로 상품을 구매했다고 가정. 이 거래를 차변/개변으로 기록해보자.

1. 거래 내용 파악
   • 상품 구매로 인한 지출
   • 지출에 따른 현금 감소
2. 차변과 대변 파악
   • 상품 구매로 인한 지출 : 차변
   • 지출에 따른 현금 감소 : 대변
3. 거래 기록
   • 차변 : 상품 구매 비용 1,000달러
   • 대변 : 현금 1,000달러

회계 계정

• 회계에서 계정(Account)란 기업이나 조직이 자산, 부채, 자본, 수입, 비용 등과 같은 재정적인 정보를 기록하고 분류하는 데 사용되는 단위를 뜻함
• 일반적으로, 회계 계정은 크게 자산 계정, 부채 계정, 자본 계정, 수익 계정, 비용 계정 등으로 분류
• 자산 계정: 회사가 소유한 모든 물건, 돈, 채권 등과 같은 경제적 가치가 있는 것을 나타냅니다. 예를 들어, 현금, 재고, 건물, 차량, 트레이드마크 등이 자산 계정에 포함됩니다.
• 부채 계정: 회사가 타인에게 빌린 돈, 지불할 채무, 이자 등을 나타냅니다. 예를 들어, 대출금, 미지급금, 세금 부채 등이 부채 계정에 포함됩니다.
• 자본 계정: 회사의 소유주들에게 속한 재산이나 투자금을 나타냅니다. 예를 들어, 자본금, 이익 잉여금 등이 자본 계정에 포함됩니다.
• 수익 계정: 회사가 제공하는 제품이나 서비스를 판매하여 얻은 수익을 나타냅니다. 예를 들어, 매출액, 이자 수익 등이 수익 계정에 포함됩니다.
• 비용 계정: 회사가 제공하는 제품이나 서비스를 생산하기 위해 사용한 비용을 나타냅니다. 예를 들어, 임금, 재료비, 전기 요금 등이 비용 계정에 포함됩니다.

가수금(suspense receipts)

• 일종의 임시 수입 항목으로, 일시적으로 계정에서 처리할 수 없는 수입에 대한 임시 계정
• 일반적으로 회계 처리나 재무 보고서 작성 시 오류를 수정하거나, 수입이 정확히 어떤 목적으로 발생했는지를 명확하게 파악할 수 없는 경우 등에 사용된다.
• ex. 입금 내역이 불분명한 경우나 고객이 잘못 지불한 금액 등이 해당. 해당 수입을 임시적으로 가수금계정에 기록하고, 나중에 정확한 목적을 파악하거나 오류를 수정 후 다른 계정으로 이동 시킨다. 이러한 방법은 정확한 회계처리를 위해 일시적으로 수입 항목을 처리해야 할 때 유용(나중에 올바른 계정에 기록되거나 반제되어야함)

반제처리(Reversing entry)

• 기존에 작성한 회계 분개를 자동으로 취소하기 위한 작업. 일반적으로 반제는 월말이나 연말에 사용됨. (우린 가수금을 반제처리 할때 이 용어가 사용된다.)
• 일반적으로 기존의 분개와 대층되는 내용을 포함하는 분개를 작성하여 적용

상계 전표

• 상계전표(Offsetting entry)란, 두 개 이상의 대상 계정에서 발생한 거래를 상호 상쇄시켜 기록하는 전표를 말한다.
• 즉, 하나의 계정에서 발생한 차변 항목과 대변 항목이 다른 계정에서 발생한 대변 항목과 차변 항목을 상쇄시켜서, 기존의 거래 내용을 회계 장부에서 삭제하는 작업을 의미
• 상계전표는 원래의 거래와 정확히 대칭되는 분개를 기록하며, 차변 금액과 대변 금액이 모두 0이 되도록 작성

채권전표

• 회계 처리에 사용되는 문서로, 회사가 채무를 갚기 위해 발행한 채권에 대한 정보를 기록
• 채권의 발행과 상환에 대한 정보를 담고 있으며, 채권 발행일, 만기일, 이자율, 원금, 이자 등의 내용을 포함
• 채권전표는 일반적으로 채무자가 채무를 이행할 때 상환을 받기 위해 발행되며, 이를 통해 회사는 채권에 대한 정보를 정확하게 기록하고 추적할 수 있음

채권

• 채무를 이행할 것을 약속하고 발행된 증서(채무자가 채권 소유자에게 어떤 금전적인 채무나 이익을 제공할 것을 약속한 증서라고 할 수 있음)